Skip to main content
Кейсы

[Banza кейс]: Astana Motors «Внедрение ЭДО и ускорение процессов на 60%»

By 22 апреля, 2022No Comments

Боль

Длительные процессы утверждения, многоэтапная механика согласования служебных документов, сложности в поисках необходимых документов

Челлендж

Получить инструмент, благодаря которому получится значительно упростить процесс согласования и который сможет учитывать большое количество разных кейсов

Решение

Разработка индивидуального решения для эффективного хранения, редактирования, согласования и обработки документов подразделениями компании

Какие были ожидания от внедрения электронного документооборота?

1

Скорость

в выдаче официальных договоров (было 2-3 недели)
2

Оптимизация

внутренних рутинных процессов из-за большого документооборота
3

Сокращение времени

на согласование служебных записок (было 3-4 дня)
4

Упрощение

механики утверждения документов
5

Настройка

быстрого поиска необходимых документов
6

Автоматизиция

счетоа на оплату (ранее было 5+ дней)

У Astana Motors достаточно большой документооборот. Много разных внутренних документов, которые требуют сложного согласования. Иногда на 1 документе требуется “виза” 15 человек. Иногда перечень согласовантов, может меняться по ходу согласования. В силу этого всего процессы длились достаточно долго, документы могли теряться. Цель ЭДО — ускорить работу, уменьшить ручные операции.  После внедрения уже был выполнен и внедрен ряд доработок. Также поступают запросы о развитии функциональности.

Результат💪

Сокращение времени на согласование договоров, заявок, документов

60%

Процесс выдачи договоров ускорился на

50%

Автоматизирован период счетов на оплаты

63%

Мы благодарны компании Banza за то, что внедрили нам ЭДО. Наши процессы налажены, сотрудники практически не совершают ручных операций, а нужные документы всегда просто найти.

Astana Motors

#makeITeasy

Узнать больше о решениях для бизнеса