Боль
Длительные процессы утверждения, многоэтапная механика согласования служебных документов, сложности в поисках необходимых документов
Челлендж
Получить инструмент, благодаря которому получится значительно упростить процесс согласования и который сможет учитывать большое количество разных кейсов
Решение
Разработка индивидуального решения для эффективного хранения, редактирования, согласования и обработки документов подразделениями компании
Какие были ожидания от внедрения электронного документооборота?
У Astana Motors достаточно большой документооборот. Много разных внутренних документов, которые требуют сложного согласования. Иногда на 1 документе требуется “виза” 15 человек. Иногда перечень согласовантов, может меняться по ходу согласования. В силу этого всего процессы длились достаточно долго, документы могли теряться. Цель ЭДО — ускорить работу, уменьшить ручные операции. После внедрения уже был выполнен и внедрен ряд доработок. Также поступают запросы о развитии функциональности.
Результат💪
”Мы благодарны компании Banza за то, что внедрили нам ЭДО. Наши процессы налажены, сотрудники практически не совершают ручных операций, а нужные документы всегда просто найти.
Astana Motors
#makeITeasy
Узнать больше о решениях для бизнеса