Біль
Довготривалі процеси затвердження, багатоетапна механіка узгодження службових документів, складності у пошуках необхідних документів
Челендж
Отримати інструмент, завдяки якому буде спрощенний процес узгодження таі який зможе враховувати велику кількість різних кейсів
Рішення
Розробка індивідуального рішення для ефективного зберігання, редагування, погодження та обробки документів підрозділами компанії
Які були очікування від провадження електронного документообігу?
Astana Motors має великий документообіг. Багато різних внутрішніх документів, які потребують складного узгодження. Іноді на 1 документі потрібна віза 15 осіб, перелік узгоджених, може змінюватися в процесі узгодження. Через це процеси тривали досить довго, документи могли губитися. Мета ЕДО – прискорити роботу, зменшити рутинні операції. Після запуску вже було виконано та впроваджено низку доробок. Також надходять запити щодо розвитку функціональності.
Результат💪
”Ми вдячні компанії Banza за те, що запровадили нам ЕДО. Наші процеси налагоджені, співробітники практично не здійснюють ручні операції, а потрібні документи завжди просто знайти.
Astana Motors
#makeITeasy
Дізнатися більше про рішення для бізнесу