Корпоративний HR-портал

Комплексний портал, розроблений для підвищення залученості співробітників

Спробувати live демо
К
Розроблено компанією Banza
  • Опис продукту

    Корпоративний HR-портал - це сучасна цифрова платформа, розроблена для підвищення ефективності організації та залучення співробітників. Легко інтегруючись з Creatio, електронний портал забезпечує комплексне рішення, використовуючи унікальні сильні сторони обох платформ. Creatio займається основною обробкою заявок, забезпечуючи безперебійний робочий процес, надійний документообіг та ефективний розгляд справ, тоді як електронний портал фокусується на оптимізації роботи користувачів, управлінні контентом та залученні співробітників.

    Портал має інтуїтивно зрозумілу Систему управління контентом (CMS), що дозволяє легко та автономно оновлювати новини, події та сторінки компанії. Це усуває залежність від розробників для рутинних оновлень, гарантуючи, що важлива інформація залишається актуальною та доступною в будь-який час. Крім того, Керування ролями користувачів та доступом системи автоматизує призначення ролей, надаючи співробітникам точні права доступу відповідно до їхніх обов'язків, підвищуючи таким чином безпеку та операційну ефективність.

    Інтеграція з CRM та HR-системами забезпечує безперебійну синхронізацію даних, зменшуючи потребу в ручному втручанні. Взаємодія з працівниками, наприклад, запити на відпустку та кадрові заявки, спрощується, забезпечуючи безперебійну роботу як для працівників, так і для персоналу відділу кадрів.

    У тандемі з Creatio, Портал використовує Дашборди Creatio для аналітики відвідувачів порталу, що дозволяє детально відстежувати поведінку користувачів, наприклад, перегляди сторінок, кліки, коментарі та вподобання. Це особливо корисно для організацій, де використання таких платформ, як Google Analytics, може бути заборонено, наприклад, для банків або урядових установ. Пропонуючи відповідне внутрішнє аналітичне рішення, електронний портал гарантує, що цінна інформація буде зібрана з дотриманням нормативних обмежень.

    Функція управління опитуванням автоматизує створення та розповсюдження опитувань співробітників, забезпечуючи аналітику в режимі реального часу та зворотній зв'язок, що інформує про прийняття рішень та сприяє постійному вдосконаленню. Тим часом автоматизовані сповіщення про завдання з інтегрованих систем, таких як CRM та ServiceDesk, гарантують, що працівники завжди будуть в курсі очікуваних дій, збільшуючи час реагування та рівень виконання завдань.

    Розширений пошук інформації покращує навігацію, дозволяючи співробітникам швидко знаходити важливу інформацію, таку як новини, внутрішні ресурси або профілі колег, допомагаючи їм залишатися в курсі подій і бути залученими до роботи з мінімальними зусиллями.

    Крім того, на порталі є елементи гейміфікації - винагороди, визнання та відстеження досягнень. Вони сприяють мотивації та залученості, створюючи середовище, яке заохочує працівників активно сприяти своєму особистому та професійному зростанню.

    Поєднуючи управління контентом, залучення співробітників, безшовну інтеграцію з Creatio, та дотримання галузевих нормативних актів, корпоративний HR-портал пропонує потужне, всеохоплююче рішення, яке оптимізує як організаційні процеси, так і рівень задоволеності працівників.

  • Встановлення

    Сходинки

    Крок 01

    Інструменти для встановлення

    • Azure CLI
    • Kubectl
    • Терраформ
    • Штурвал
    • Клієнт PostgreSQL
    • OpenSSL
    Крок 02

    Конфігурація середовища

    • Доступ до Azure
    • Схема
    • Автентифікація за допомогою Azure
    • Налаштування параметрів розгортання
    • Застосувати Terraform Script
    • Налаштування правил WAF
    • Налаштування AKS kubeconfig
    • Підключіть Key Vault до Kubernetes
    • Додати сертифікати домену
    • Реєстрація домену в DNS
    • Розгорнути Grafana

    Сумісність продуктів

    Товар:
    Creatio Service Версія: 8.2
    СУБД:
    PostgreSQL
    Платформа:
    .NET
    Варіанти розгортання:
    VM, docket, kubernetes. У приватній хмарі або локально
  • API

    Доступні REST API та GraphQL API

  • Ціноутворення

    Базовий
    $14200/рік
    • Підтримка однієї мови (локалізації)
    • Авторизація на основі електронної пошти та пароля
    • Керування профілем працівника
    • Контроль доступу на основі ролей (RBAC)
    • Керування сторінками порталу та групами контенту
    • Налаштування навігації по порталу
    • Подання та відстеження статусу запитів (наприклад, запитів на відпустку)
    • Інтеграційний роз'єм до Creatio Service¹
    • Журналювання системи та моніторинг продуктивності
    Починайте

    Ідеально підходить для організацій, які шукають спрощений цифровий портал для управління основними HR-процесами та внутрішніми комунікаціями.

    ¹ Примітка: Для інтеграції потрібна ліцензія на Creatio Service. Якщо ви ще не маєте ліцензії, її потрібно придбати окремо.

    Плюс
    $18500/рік
    • Підтримка подвійної локалізації
    • Соціальні та федеративні варіанти входу (Google ID, Apple ID, Facebook ID, Telegram ID)
    • Сповіщення про завдання на основі віз Creatio
    • Можливості керування новинами
    • Повнотекстовий пошук по всьому контенту порталу
    • Система відстеження та визнання нагород співробітників
    • Календар корпоративних подій для покращення видимості та участі
    Починайте

    Розширений набір функцій для організацій, які потребують ширшого залучення та більшої доступності.

    Підприємство
    $26200/рік
    • Підтримка декількох локалізацій
    • Інтеграція LDAP/Active Directory для автентифікації
    • Інтеграція AI-помічника Banza
    • Онлайн-чат для внутрішньої комунікації в режимі реального часу
    • Аналітика поведінки на порталі та дашборди в Creatio (альтернатива Google Analytics)
    • Керування опитуваннями співробітників з аналітикою
    • Розклад співробітників та управління подіями
    Починайте

    Повнофункціональне рішення, розроблене для складних організаційних середовищ, дотримання нормативних вимог та глибокої взаємодії співробітників.

    Поширені запитання щодо ціноутворення

    • Що входить до Базового плану?
      Базовий план включає основні функції порталу, такі як вхід за допомогою електронної пошти/пароля, профілі співробітників, контроль доступу на основі ролей, управління сторінками та навігацією, подання та відстеження запитів, інтеграцію з сервісом Creatio (ліцензія не включена), а також ведення журналів та моніторинг системи.
    • Чи потрібна мені ліцензія Creatio, щоб користуватися порталом?
      Тільки якщо ви плануєте використовувати функції, які покладаються на Creatio (наприклад, обробка заявок або аналітика порталу). Базовий і вищі рівні включають підключення до Creatio Service, але дійсну ліцензію на Creatio необхідно придбати окремо, якщо її ще немає.
    • Які локалізації підтримуються в кожному плані?
      Базова: одна локалізація Плюс: Дві локалізації Enterprise: Кілька локалізацій Локалізація включає в себе інтерфейс порталу та варіанти мови контенту.
    • Які варіанти автентифікації доступні на кожному рівні?
      Базовий: Електронна пошта/пароль Плюс: Додає Google ID, Apple ID, Facebook ID, Telegram ID Enterprise: Додає автентифікацію LDAP/Active Directory
    • Чи можна перейти з одного плану на інший в середині року?
      Так, ви можете оновити свій план у будь-який час. Вартість буде пропорційно розподілена на основі залишкового періоду контракту та різниці в ціні між рівнями.
    • Чи є приховані платежі або витрати на налаштування?
      Річна ліцензія не містить прихованих платежів. Однак додаткові послуги, такі як ліцензії Creatio, впровадження, навчання або індивідуальна розробка, можуть вимагати додаткових витрат, залежно від обсягу проекту.
    • Яку аналітику надає тарифний план Enterprise?
      Тарифний план Enterprise включає аналітику відвідувачів порталу за допомогою інформаційних панелей Creatio, що дає змогу отримати уявлення про поведінку користувачів, наприклад, про перегляди сторінок, кліки, коментарі та вподобання. Це особливо корисно для організацій, де доступ до Google Analytics обмежений.
    • Що робити, якщо моїй організації потрібно більше, ніж перераховані функції?
      Можливі кастомізації та розширення функцій. Ми можемо працювати з вашою командою над розробкою додаткових функцій, пристосованих до ваших конкретних потреб. Зазвичай вони визначаються в документі функціональної специфікації (FSD).
    • Чи може портал бути брендований відповідно до стилю нашої компанії?
      Так. Усі тарифні плани підтримують кастомізацію інтерфейсу відповідно до вашого корпоративного стилю. Повні редизайни можуть бути реалізовані на основі вашого брендбуку або дизайну Figma.
    • Чи входить технічна підтримка у вартість послуг?
      Річне ліцензування порталу включає доступ до моніторингу системи та ведення журналів. Пакети технічної підтримки та SLA можуть бути додані відповідно до ваших операційних потреб - будь ласка, зв'яжіться з нами для отримання додаткової інформації.
  • Підтримка

    Банза
    Словацька Республіка, Ventúrska 277/16, 811 01 Bratislava-Staré Mesto
    supportmpl@banzait.com Зв'яжіться з нами

Проблеми, які вирішує наше рішення

Ключові больові точки та виклики, з якими стикається бізнес і які вирішує наше рішення:

  • Фрагментовані внутрішні канали комунікації. Без єдиної платформи працівники пропускають важливі оновлення або отримують доступ до суперечливої інформації. Вбудована в електронний портал система управління контентом та інструменти управління новинами централізують комунікацію, забезпечуючи узгодженість та інформованість усього персоналу.
  • Ручні, трудомісткі кадрові процеси. Запити на відпустки та подання заявок до відділу кадрів часто покладаються на застарілі, неефективні системи. Портал автоматизує ці робочі процеси, інтегруючись безпосередньо з Creatio, щоб забезпечити безперебійну обробку та відстеження статусів.
  • Раптові відключення платформи та блокування постачальників. Компанії, які змушені мігрувати із застарілих сервісів, таких як Meta Workspace, стикаються з незапланованими витратами та перебоями в роботі. Електронний портал пропонує повний контроль, гнучке розгортання та стабільну довгострокову дорожню карту, що допомагає організаціям уникнути залежності від нестабільних сторонніх платформ.
  • Управління складними та схильними до ризику ролями. Адміністрування прав доступу вручну може призвести до проблем з безпекою та невідповідностей. Завдяки контролю доступу на основі ролей (RBAC), синхронізації LDAP (Enterprise) і централізованому призначенню ролей портал спрощує і захищає управління доступом користувачів.
  • Розпорошена інформація про співробітників та їхні профілі. Організації борються з розрізненими або застарілими даними про співробітників. Портал об'єднує профілі співробітників в єдине, авторитетне уявлення, сприяючи прозорості та спрощуючи внутрішню координацію.
  • Низька залученість працівників та відсутність визнання. Залученість знижується, коли працівники відчувають, що їх не цінують або не цінують. Портал включає в себе гейміфікацію, інструменти визнання та управління нагородами, щоб сприяти мотивації та сильній корпоративній культурі.
  • Недоступні або розпорошені корпоративні знання. Важливу інформацію, як-от політики, процедури чи контакти, часто важко знайти. Завдяки розширеному пошуку, структурованим сторінкам контенту та інтуїтивно зрозумілій навігації, портал гарантує, що працівники зможуть швидко знайти потрібні їм ресурси.
  • Обмежені можливості збору відгуків. Традиційні канали зворотного зв'язку є повільними та неефективними. Вбудована функція опитування на порталі дозволяє швидко проводити внутрішні опитування з аналітикою в режимі реального часу, допомагаючи керівникам реагувати на настрої співробітників.
  • Відсутність розуміння використання порталу через обмеження аналітики. У регульованих середовищах такі інструменти, як Google Analytics, можуть бути заборонені. Електронний портал вирішує цю проблему шляхом інтеграції з інформаційними панелями Creatio, щоб забезпечити відповідну внутрішню аналітику використання - відстеження переглядів, кліків, вподобань тощо.
  • Затримка реакції на завдання у зовнішніх системах. Співробітники часто не звертають уваги на завдання, призначені в таких інструментах, як CRM або ServiceDesk. Портал надсилає автоматичні попередження та сповіщення, забезпечуючи своєчасне виконання завдань та мінімізуючи операційні затримки.

Варіанти використання

01

Публікація корпоративних новин та оновлень. Команди внутрішніх комунікацій використовують вбудовану CMS для швидкої публікації, планування та оновлення оголошень, новин і важливих сповіщень компанії без необхідності звертатися до розробників.

02

Самообслуговування співробітників для кадрових запитів. Співробітники подають запити на відпустку, лікарняні чи інші кадрові заявки безпосередньо через портал, з відстеженням статусу в режимі реального часу та безперебійною обробкою завдяки інтеграції з Creatio.

03

Програма визнання та нагородження працівників. HR-відділи та менеджери запускають та керують програмами нагородження співробітників, відстежують історію визнання та просувають культуру вдячності за допомогою функцій гейміфікації.

04

Календар подій та внутрішні кампанії. Організатори публікують корпоративні заходи, вебінари чи навчальні розклади через календар порталу та керують ними, дозволяючи співробітникам переглядати, реєструватися та брати участь у них.

05

Онбордінг та внутрішня база знань. Нові працівники використовують портал для доступу до інформації про входження в посаду, внутрішні політики, поширені запитання та каталоги контактів, що скорочує час адаптації та зменшує залежність від відділу кадрів.

06

Опитування працівників та перевірка пульсу. Менеджери або внутрішні комунікації запускають цільові опитування, щоб зібрати відгуки співробітників, виміряти залученість і проаналізувати результати безпосередньо в інтерфейсі порталу.

07

Внутрішні сповіщення про завдання у зовнішніх системах. Співробітники отримують своєчасні сповіщення про незавершені завдання або узгодження в підключених системах, таких як CRM або ServiceDesk, зменшуючи кількість "вузьких місць" і пропущених дедлайнів.

08

Внутрішня аналітика в регульованому середовищі. Організації, які прагнуть до дотримання нормативних вимог (наприклад, банки або державні установи), використовують інтегровані з порталом дашборди Creatio для відстеження показників використання, коли сторонні аналітичні інструменти (наприклад, Google Analytics) заборонені.

K
E
Y
F

Ключові особливості

Система управління контентом (CMS). Легко керуйте та публікуйте сторінки порталу, новини, події та оголошення без участі розробників, надаючи контент-командам повний контроль.

Управління профілями співробітників. Ведіть централізовані, структуровані профілі всіх співробітників, включаючи контактні дані, ролі, відділи та історію визнання.

Подання та відстеження кадрових запитів. Співробітники можуть надсилати запити на відпустку, відпустку або інші запити, пов'язані з управлінням персоналом, з оновленням статусу в реальному часі завдяки інтеграції з робочими процесами Creatio.

Контроль доступу на основі ролей (RBAC). Безпечне, гнучке управління дозволами за допомогою централізованих ролей, з синхронізацією LDAP, доступною в тарифному плані Enterprise.

Інтегроване управління опитуваннями. Створюйте, запускайте та аналізуйте внутрішні опитування безпосередньо на порталі, що дозволяє швидко збирати відгуки та приймати рішення.

Параметри багатоканальної авторизації. Підтримка різних методів входу: Email/пароль, Google ID, Apple ID, Facebook ID, Telegram ID та LDAP (залежно від обраного тарифного плану).

Аналітика використання порталу (через Creatio). Відстежуйте поведінку користувачів, наприклад, перегляди сторінок, кліки, коментарі та вподобання за допомогою дашбордів Creatio - ідеально підходить для середовищ, де доступ до сторонньої аналітики (наприклад, Google Analytics) обмежений.

Гейміфікація та система нагород. Мотивувати та залучати персонал за допомогою структурованого механізму визнання та винагород - підтримувати позитивну внутрішню культуру.

Календар корпоративних подій. Відображайте та керуйте майбутніми внутрішніми подіями, тренінгами чи ініціативами за допомогою інтерактивного планування та нагадувань.

Сповіщення в реальному часі від зовнішніх систем. Сповіщайте співробітників про незавершені завдання та погодження з таких систем, як CRM та ServiceDesk, покращуючи швидкість реагування та рівень виконання завдань.

Приєднуйтесь до провідних компаній, які працюють з Banza

Давай поговоримо

Не знайшли потрібного рішення?

Ми підберемо рішення під ваші бізнес-потреби.
Замовте консультацію, щоб дізнатися, чим ми можемо допомогти.

Зв'яжіться з нами

Програмне забезпечення для управління персоналом з порталом самообслуговування співробітників

Корпоративний HR-портал від Banza — це більше, ніж класична внутрішня мережа. Це наше програмне рішення для управління персоналом, побудоване на основі сучасного порталу самообслуговування співробітників. Замість того, щоб змушувати співробітників переходити між системами, електронною поштою та месенджерами, портал стає єдиною точкою входу для виконання повсякденних завдань: читання корпоративних новин, подання заявок на відпустку, перевірка подій, заповнення опитувань або виконання завдань із зовнішніх систем, таких як CRM або ServiceDesk.

Портал безперебійно інтегрується з Creatio, який відповідає за обробку заявок, маршрутизацію робочих процесів та управління документами. Співробітники взаємодіють із зручним веб-інтерфейсом, а Creatio обробляє логіку бек-офісу. Такий підхід зменшує обсяг ручної роботи для HR-фахівців та менеджерів, підвищує прозорість HR-процесів та дозволяє організаціям стандартизувати обробку запитів і затверджень у різних відділах та локаціях.

Чому варто вибрати портал для залучення співробітників від BanzaIT?

Наша платформа для залучення співробітників призначена для організацій, де комунікація, дотримання вимог та ефективність мають однакове значення. Вона підходить для автомобільних, банківських, роздрібних та телекомунікаційних компаній, яким потрібне безпечне, масштабоване рішення, а не загальний соціальний інструмент або нестабільна зовнішня платформа. Портал можна розгорнути в приватній хмарі або на місці, що є критично важливим для регульованих галузей та підприємств із суворими політиками безпеки.

На відміну від фрагментованих рішень, внутрішній портал для співробітників, який ми впровадили, поєднує в собі управління контентом, самообслуговування HR, опитування, гейміфікацію та аналітику в одному продукті. Контроль доступу на основі ролей та інтеграція LDAP/Active Directory допомагають командам з безпеки контролювати дозволи. Вбудована аналітика через дашбоарди Creatio надає інформацію про те, як співробітники використовують портал, який контент викликає найбільший резонанс і де потрібно покращити взаємодію — навіть у середовищах, де Google Analytics та подібні інструменти заборонені.

Внутрішня комунікаційна платформа для залучення персоналу

Ефективна внутрішня комунікація є основою залучення персоналу. Портал включає інтуїтивно зрозумілу систему управління контентом (CMS), яка дозволяє командам внутрішньої комунікації публікувати та оновлювати корпоративні новини, кампанії та оголошення без залучення розробників. Повідомлення для всієї компанії, цільові оновлення для конкретних відділів та реклама заходів можуть управлятися з одного місця.

Співробітники можуть лайкати, коментувати та взаємодіяти з контентом, а аналітика фіксує, які теми привертають найбільшу увагу. У поєднанні з календарями подій, внутрішніми кампаніями та публікаціями про визнання, портал стає живою комунікаційною платформою, а не статичною дошкою оголошень. Це допомагає компаніям будувати більш прозору корпоративну культуру, інформувати віддалених співробітників та співробітників на передовій, а також зменшувати залежність від спеціальних каналів комунікації, які важко відстежувати або контролювати.

Корпоративне інтранет-рішення для внутрішнього порталу співробітників

HR-портал від Банза працює як повноцінне корпоративне інтранет-рішення. Воно об’єднує профілі співробітників, внутрішні знання, політики, контакти та послуги в структуроване середовище з можливістю пошуку. Нові співробітники використовують портал для ознайомлення з матеріалами для адаптації та пошуку потрібних людей, а досвідчені співробітники використовують його для доступу до процедур, часто задаваних питань та корпоративних документів.

Розширені можливості пошуку програмного забезпечення для залучення співробітників полегшують пошук корпоративних знань, скорочуючи час, витрачений на пошук потрібного файлу або контакту. Доступ на основі ролей гарантує, що конфіденційна інформація буде доступна тільки відповідним групам. Завдяки інтеграції з Creatio та іншими системами, інтранет є не тільки сховищем інформації, але й функціональним робочим інструментом, пов’язаним з реальними процесами, затвердженнями та завданнями.

Переваги нашого програмного забезпечення для корпоративного порталу

Наша внутрішня комунікаційна платформа об’єднує повсякденну роботу в одному вікні, і для співробітників найкориснішими зазвичай є такі функції:

  • Єдиний канал новин, документів та подій.
  • Прості форми для подання запитів на відпустку, сертифікати або обладнання та відстеження відповідей.
  • Чіткі права доступу, щоб люди бачили тільки те, що їм потрібно.
  • Додаткові елементи, такі як значки, опитування та подяки.

Коли все починає працювати як єдине ціле, портал перестає бути бюрократичною формальністю. Люди відкривають його свідомо, коли їм дійсно щось потрібно.

Як працює програмне забезпечення для залучення персоналу BanzaIT: функції та результати

Наш програмний продукт для залучення персоналу об’єднує три рівні: портал для користувачів, механізм робочих процесів у Creatio та супутні корпоративні системи, такі як CRM, HR та ServiceDesk. Співробітники отримують доступ до порталу за допомогою безпечних методів аутентифікації — від класичної електронної пошти та пароля до соціальних мереж та корпоративного LDAP. Після входу вони бачать персоналізований контент, запити, завдання та події відповідно до їхньої ролі, відділу та місцезнаходження.

Існує безліч способів використання нашого програмного забезпечення для корпоративного порталу. Все залежить від того, хто використовує його для своїх потреб: фахівці з контенту отримають максимальну користь від CMS, оновлюючи сторінки веб-сайту, публікуючи новини, готуючи матеріали для кампаній та підтримуючи базу знань в порядку. Відділ кадрів використовує його для створення форм самообслуговування, внутрішніх програм визнання, спільних календарів та швидких опитувань співробітників. ІТ-відділ зосереджується на визначенні ролей доступу, посиленні правил безпеки, підключенні інтеграцій та нагляді за станом системи. За лаштунками Creatio керує робочими процесами: надсилає запити відповідним особам, активує повідомлення про подальші дії, оновлює статуси в міру просування роботи та подає дані в аналітичні панелі. Для користувачів все це об’єднується в простий, послідовний досвід, навіть незважаючи на те, що в тлі працюють досить складні процеси.

В результаті співробітники компанії перестають шукати відповіді у випадкових чатах та електронних листах. Рутинні запити обробляються швидше і з меншою кількістю дрібних помилок, оскільки замість випадкових повідомлень існує чіткий потік інформації. Співробітники точно знають, куди звертатися за послугами HR або внутрішніми послугами і чого очікувати в результаті, а менеджери бачать, як часто використовується портал і де виникають вузькі місця. Згодом такий більш простий спосіб роботи зближує команди і робить організацію менш залежною від безлічі окремих інструментів.