Корпоративний HR-портал
Комплексний портал, розроблений для підвищення залученості співробітників
Замовити live демо
-
Корпоративний портал для співробітників
Цифровий корпоративний портал — це сучасна платформа, створена для підвищення ефективності організації та залученості співробітників. Завдяки безшовній інтеграції з Creatio портал формує комплексне рішення, використовуючи сильні сторони обох платформ. Creatio відповідає за обробку заявок, забезпечуючи безперервні бізнес-процеси, надійне управління документами та ефективну роботу з кейсами, тоді як корпоративний портал зосереджений на покращенні користувацького досвіду, управлінні контентом і залученості співробітників.
Портал оснащений інтуїтивною системою управління контентом (CMS), що дозволяє легко та самостійно оновлювати новини компанії, події та сторінки. Це усуває залежність від розробників для регулярних оновлень і гарантує, що важлива інформація завжди актуальна та доступна. Крім того, система управління ролями та доступом автоматизує призначення прав, надаючи співробітникам доступ відповідно до їхніх обов’язків, що підвищує безпеку та ефективність роботи.
Інтеграція з CRM та HR-системами забезпечує безперебійну синхронізацію даних і зменшує необхідність ручного втручання. Взаємодія співробітників, зокрема подання заявок на відпустку або HR-запитів, стає максимально зручною як для персоналу, так і для HR-відділу.
У зв’язці з Creatio портал використовує аналітичні панелі для відстеження активності користувачів — переглядів сторінок, кліків, коментарів і вподобань. Це особливо важливо для організацій, де використання таких інструментів, як Google Analytics, обмежене, наприклад у банках або державних установах. Таким чином, e-Portal забезпечує внутрішню аналітику, що відповідає регуляторним вимогам.
Функція управління опитуваннями автоматизує створення та розповсюдження опитувань серед співробітників, надаючи аналітику в реальному часі та зворотний зв’язок для прийняття рішень і постійного вдосконалення. Водночас автоматичні сповіщення про завдання з інтегрованих систем, таких як CRM і ServiceDesk, забезпечують своєчасне виконання задач і підвищують ефективність роботи.
Розширена функція пошуку інформації покращує навігацію, дозволяючи співробітникам швидко знаходити потрібні дані — новини, внутрішні ресурси або профілі колег, що сприяє їхній поінформованості та залученості.
Крім того, елементи гейміфікації — винагороди, визнання та відстеження досягнень — підвищують мотивацію і створюють середовище, яке заохочує співробітників до активного розвитку.
Поєднуючи управління контентом, залученість співробітників, інтеграцію з Creatio та відповідність галузевим вимогам, корпоративний портал є комплексним рішенням, яке оптимізує бізнес-процеси та підвищує задоволеність співробітників.
ГалузіАвтомотивБанкиРитейлТелекомКредитні спілкиСтрахуванняКредитуванняВиробництвоВисокі технологіїТранспортБізнес-послугиCPGФармаДержустановиЕнергетика та комунальні послугиМедіа та рекламаСтрахування майна та відповідальностіСтрахові брокери та агентстваМедичне страхуванняСтрахування життяАвтострахуванняReinsuranceТипи продуктів
-
Встановлення
Кроки
Сумісність продукту
Товар:Creatio Service Версія: 8.2СУБД:PostgreSQLПлатформа:.NETВаріанти розгортання:VM, docket, kubernetes. У приватній хмарі або локально -
API
Доступні REST API та GraphQL API
-
Ціни
Базовий$14200/рік- Підтримка однієї мови (локалізації)
- Авторизація на основі електронної пошти та пароля
- Керування профілем працівника
- Контроль доступу на основі ролей (RBAC)
- Керування сторінками порталу та групами контенту
- Налаштування навігації по порталу
- Подання та відстеження статусу запитів (наприклад, запитів на відпустку)
- Інтеграційний роз'єм до Creatio Service¹
- Журналювання системи та моніторинг продуктивності
Ідеально підходить для організацій, які шукають спрощений цифровий портал для управління основними HR-процесами та внутрішніми комунікаціями.
¹ Примітка: Для інтеграції потрібна ліцензія на Creatio Service. Якщо ви ще не маєте ліцензії, її потрібно придбати окремо.
Плюс$18500/рік- Підтримка подвійної локалізації
- Соціальні та федеративні варіанти входу (Google ID, Apple ID, Facebook ID, Telegram ID)
- Сповіщення про завдання на основі віз Creatio
- Можливості керування новинами
- Повнотекстовий пошук по всьому контенту порталу
- Система відстеження та визнання нагород співробітників
- Календар корпоративних подій для покращення видимості та участі
Розширений набір функцій для організацій, які потребують ширшого залучення та більшої доступності.
Підприємство$26200/рік- Підтримка декількох локалізацій
- Інтеграція LDAP/Active Directory для автентифікації
- Інтеграція AI-помічника Banza
- Онлайн-чат для внутрішньої комунікації в режимі реального часу
- Аналітика поведінки на порталі та дашборди в Creatio (альтернатива Google Analytics)
- Керування опитуваннями співробітників з аналітикою
- Розклад співробітників та управління подіями
Повнофункціональне рішення, розроблене для складних організаційних середовищ, дотримання нормативних вимог та глибокої взаємодії співробітників.
Часті запитання щодо цін
-
Що входить до Базового плану?Базовий план включає основні функції порталу, такі як вхід за допомогою електронної пошти/пароля, профілі співробітників, контроль доступу на основі ролей, управління сторінками та навігацією, подання та відстеження запитів, інтеграцію з сервісом Creatio (ліцензія не включена), а також ведення журналів та моніторинг системи.
-
Чи потрібна мені ліцензія Creatio, щоб користуватися порталом?Тільки якщо ви плануєте використовувати функції, які покладаються на Creatio (наприклад, обробка заявок або аналітика порталу). Базовий і вищі рівні включають підключення до Creatio Service, але дійсну ліцензію на Creatio необхідно придбати окремо, якщо її ще немає.
-
Які локалізації підтримуються в кожному плані?Базова: одна локалізація Плюс: Дві локалізації Enterprise: Кілька локалізацій Локалізація включає в себе інтерфейс порталу та варіанти мови контенту.
-
Які варіанти автентифікації доступні на кожному рівні?Базовий: Електронна пошта/пароль Плюс: Додає Google ID, Apple ID, Facebook ID, Telegram ID Enterprise: Додає автентифікацію LDAP/Active Directory
-
Чи можна перейти з одного плану на інший в середині року?Так, ви можете оновити свій план у будь-який час. Вартість буде пропорційно розподілена на основі залишкового періоду контракту та різниці в ціні між рівнями.
-
Чи є приховані платежі або витрати на налаштування?Річна ліцензія не містить прихованих платежів. Однак додаткові послуги, такі як ліцензії Creatio, впровадження, навчання або індивідуальна розробка, можуть вимагати додаткових витрат, залежно від обсягу проекту.
-
Яку аналітику надає тарифний план Enterprise?Тарифний план Enterprise включає аналітику відвідувачів порталу за допомогою інформаційних панелей Creatio, що дає змогу отримати уявлення про поведінку користувачів, наприклад, про перегляди сторінок, кліки, коментарі та вподобання. Це особливо корисно для організацій, де доступ до Google Analytics обмежений.
-
Що робити, якщо моїй організації потрібно більше, ніж перераховані функції?Можливі кастомізації та розширення функцій. Ми можемо працювати з вашою командою над розробкою додаткових функцій, пристосованих до ваших конкретних потреб. Зазвичай вони визначаються в документі функціональної специфікації (FSD).
-
Чи може портал бути брендований відповідно до стилю нашої компанії?Так. Усі тарифні плани підтримують кастомізацію інтерфейсу відповідно до вашого корпоративного стилю. Повні редизайни можуть бути реалізовані на основі вашого брендбуку або дизайну Figma.
-
Чи входить технічна підтримка у вартість послуг?Річне ліцензування порталу включає доступ до моніторингу системи та ведення журналів. Пакети технічної підтримки та SLA можуть бути додані відповідно до ваших операційних потреб - будь ласка, зв'яжіться з нами для отримання додаткової інформації.
-
Підтримка
[email protected] Зв'язатися з відділом продажівBanzaСловацька Республіка, Ventúrska 277/16, 811 01 Bratislava-Staré Mesto
Проблеми, які вирішує портал для співробітників
Ключові больові точки та виклики, з якими стикається бізнес і які вирішує наше рішення:
- Фрагментовані канали внутрішньої комунікації. Без єдиної платформи співробітники пропускають важливі оновлення або отримують суперечливу інформацію. Вбудована система управління контентом (CMS) та інструменти управління новинами електронного порталу забезпечують централізацію комунікації, завдяки чому весь персонал залишається на одній хвилі та в курсі подій.
- Ручні та трудомісткі кадрові процеси. Подання заявок на відпустку та звернень до кадрової служби часто здійснюється за допомогою застарілих і неефективних систем. Портал автоматизує ці робочі процеси, безпосередньо інтегруючись із Creatio, щоб забезпечити безперебійну обробку та відстеження статусу.
- Раптове припинення роботи платформ та залежність від постачальника. Компанії, які змушені переходити з застарілих сервісів, таких як Meta Workspace, стикаються з незапланованими витратами та перебоями в роботі. Портал для співробітників забезпечує повний контроль, гнучке розгортання та стабільний довгостроковий план розвитку, допомагаючи організаціям уникнути залежності від нестабільних сторонніх платформ.
- Складне та схильне до ризиків управління ролями. Ручне адміністрування прав доступу може призвести до проблем із безпекою та невідповідностей. Завдяки системі контролю доступу на основі ролей (RBAC), синхронізації LDAP (Enterprise) та централізованому призначенню ролей портал оптимізує та забезпечує безпеку управління доступом користувачів.
- Розрізнена інформація та профілі співробітників. Організації стикаються з проблемою розрізнених або застарілих даних про співробітників. Портал об’єднує профілі співробітників в єдине авторитетне джерело інформації, сприяючи прозорості та спрощуючи внутрішню координацію.
- Низький рівень залученості співробітників та відсутність визнання. Рівень залученості знижується, коли співробітники відчувають себе відстороненими або недооціненими. Портал містить елементи гейміфікації, інструменти визнання та систему управління нагородами, що сприяють підвищенню мотивації та формуванню міцної корпоративної культури.
- Недоступні або розрізнені корпоративні знання. Важливу інформацію, таку як політика компанії, процедури чи контактні дані, часто важко знайти. Завдяки розширеному пошуку, структурованим сторінкам з контентом та інтуїтивно зрозумілій навігації портал гарантує, що співробітники зможуть швидко знайти необхідні ресурси.
- Обмежені можливості збору відгуків. Традиційні канали збору відгуків є повільними та неефективними. Вбудована у портал функція проведення опитувань дозволяє швидко організовувати внутрішні опитування з аналітикою в режимі реального часу, що допомагає керівникам вчасно реагувати на настрої співробітників.
- Відсутність інформації про використання порталу через обмеження в роботі аналітичних інструментів. У регульованих середовищах використання таких інструментів, як Google Analytics, може бути заборонено. Е-портал вирішує цю проблему завдяки інтеграції з інформаційними панелями Creatio, що дозволяє отримувати внутрішню аналітику використання, яка відповідає вимогам нормативних документів, — відстежуючи перегляди, кліки, лайки тощо.
- Затримки у виконанні завдань у зовнішніх системах. Співробітники часто не звертають уваги на завдання, призначені в таких інструментах, як CRM або ServiceDesk. Портал надсилає автоматичні сповіщення та повідомлення, забезпечуючи своєчасне виконання завдань і мінімізуючи операційні затримки.
Сценарії використання
Публікація корпоративних новин та оновлень. Команди внутрішніх комунікацій використовують вбудовану CMS для швидкої публікації, планування та оновлення оголошень, новин і важливих сповіщень компанії без необхідності звертатися до розробників.
Самообслуговування співробітників для кадрових запитів. Співробітники подають запити на відпустку, лікарняні чи інші кадрові заявки безпосередньо через портал, з відстеженням статусу в режимі реального часу та безперебійною обробкою завдяки інтеграції з Creatio.
Програма визнання та нагородження працівників. HR-відділи та менеджери запускають та керують програмами нагородження співробітників, відстежують історію визнання та просувають культуру вдячності за допомогою функцій гейміфікації.
Календар подій та внутрішні кампанії. Організатори публікують корпоративні заходи, вебінари чи навчальні розклади через календар порталу та керують ними, дозволяючи співробітникам переглядати, реєструватися та брати участь у них.
Онбордінг та внутрішня база знань. Нові працівники використовують портал для доступу до інформації про входження в посаду, внутрішні політики, поширені запитання та каталоги контактів, що скорочує час адаптації та зменшує залежність від відділу кадрів.
Опитування працівників та перевірка пульсу. Менеджери або внутрішні комунікації запускають цільові опитування, щоб зібрати відгуки співробітників, виміряти залученість і проаналізувати результати безпосередньо в інтерфейсі порталу.
Внутрішні сповіщення про завдання у зовнішніх системах. Співробітники отримують своєчасні сповіщення про незавершені завдання або узгодження в підключених системах, таких як CRM або ServiceDesk, зменшуючи кількість "вузьких місць" і пропущених дедлайнів.
Внутрішня аналітика в регульованому середовищі. Організації, які прагнуть до дотримання нормативних вимог (наприклад, банки або державні установи), використовують інтегровані з порталом дашборди Creatio для відстеження показників використання, коли сторонні аналітичні інструменти (наприклад, Google Analytics) заборонені.
Основні можливості
Система управління контентом (CMS). Легко керуйте та публікуйте сторінки порталу, новини, події та оголошення без участі розробників, надаючи контент-командам повний контроль.
Управління профілями співробітників. Ведіть централізовані, структуровані профілі всіх співробітників, включаючи контактні дані, ролі, відділи та історію визнання.
Подання та відстеження кадрових запитів. Співробітники можуть надсилати запити на відпустку, відпустку або інші запити, пов'язані з управлінням персоналом, з оновленням статусу в реальному часі завдяки інтеграції з робочими процесами Creatio.
Контроль доступу на основі ролей (RBAC). Безпечне, гнучке управління дозволами за допомогою централізованих ролей, з синхронізацією LDAP, доступною в тарифному плані Enterprise.
Інтегроване управління опитуваннями. Створюйте, запускайте та аналізуйте внутрішні опитування безпосередньо на порталі, що дозволяє швидко збирати відгуки та приймати рішення.
Параметри багатоканальної авторизації. Підтримка різних методів входу: Email/пароль, Google ID, Apple ID, Facebook ID, Telegram ID та LDAP (залежно від обраного тарифного плану).
Аналітика використання порталу (через Creatio). Відстежуйте поведінку користувачів, наприклад, перегляди сторінок, кліки, коментарі та вподобання за допомогою дашбордів Creatio - ідеально підходить для середовищ, де доступ до сторонньої аналітики (наприклад, Google Analytics) обмежений.
Гейміфікація та система нагород. Мотивувати та залучати персонал за допомогою структурованого механізму визнання та винагород - підтримувати позитивну внутрішню культуру.
Календар корпоративних подій. Відображайте та керуйте майбутніми внутрішніми подіями, тренінгами чи ініціативами за допомогою інтерактивного планування та нагадувань.
Сповіщення в реальному часі від зовнішніх систем. Сповіщайте співробітників про незавершені завдання та погодження з таких систем, як CRM та ServiceDesk, покращуючи швидкість реагування та рівень виконання завдань.
