Корпоративний HR-портал
Комплексний портал, розроблений для підвищення залученості співробітників
Замовити live демо
-
Опис AI-агента для клієнтської підтримки
e-Portal Corporate Workforce Edition — це сучасна цифрова платформа, створена для підвищення ефективності організації та залученості співробітників. Завдяки безшовній інтеграції з Creatio портал формує комплексне рішення, використовуючи сильні сторони обох платформ. Creatio відповідає за обробку заявок, забезпечуючи безперервні бізнес-процеси, надійне управління документами та ефективну роботу з кейсами, тоді як e-Portal зосереджений на покращенні користувацького досвіду, управлінні контентом і залученості співробітників.
Портал оснащений інтуїтивною системою управління контентом (CMS), що дозволяє легко та самостійно оновлювати новини компанії, події та сторінки. Це усуває залежність від розробників для регулярних оновлень і гарантує, що важлива інформація завжди актуальна та доступна. Крім того, система управління ролями та доступом автоматизує призначення прав, надаючи співробітникам доступ відповідно до їхніх обов’язків, що підвищує безпеку та ефективність роботи.
Інтеграція з CRM та HR-системами забезпечує безперебійну синхронізацію даних і зменшує необхідність ручного втручання. Взаємодія співробітників, зокрема подання заявок на відпустку або HR-запитів, стає максимально зручною як для персоналу, так і для HR-відділу.
У зв’язці з Creatio портал використовує аналітичні панелі для відстеження активності користувачів — переглядів сторінок, кліків, коментарів і вподобань. Це особливо важливо для організацій, де використання таких інструментів, як Google Analytics, обмежене, наприклад у банках або державних установах. Таким чином, e-Portal забезпечує внутрішню аналітику, що відповідає регуляторним вимогам.
Функція управління опитуваннями автоматизує створення та розповсюдження опитувань серед співробітників, надаючи аналітику в реальному часі та зворотний зв’язок для прийняття рішень і постійного вдосконалення. Водночас автоматичні сповіщення про завдання з інтегрованих систем, таких як CRM і ServiceDesk, забезпечують своєчасне виконання задач і підвищують ефективність роботи.
Розширена функція пошуку інформації покращує навігацію, дозволяючи співробітникам швидко знаходити потрібні дані — новини, внутрішні ресурси або профілі колег, що сприяє їхній поінформованості та залученості.
Крім того, елементи гейміфікації — винагороди, визнання та відстеження досягнень — підвищують мотивацію і створюють середовище, яке заохочує співробітників до активного розвитку.
Поєднуючи управління контентом, залученість співробітників, інтеграцію з Creatio та відповідність галузевим вимогам, e-Portal Corporate Workforce Edition є комплексним рішенням, яке оптимізує бізнес-процеси та підвищує задоволеність співробітників.
ГалузіАвтомотивБанкиРитейлТелекомКредитні спілкиСтрахуванняКредитуванняВиробництвоВисокі технологіїТранспортБізнес-послугиCPGФармаДержустановиЕнергетика та комунальні послугиМедіа та рекламаСтрахування майна та відповідальностіСтрахові брокери та агентстваМедичне страхуванняСтрахування життяАвтострахуванняReinsuranceТипи продуктів
-
Встановлення
Кроки
Сумісність продукту
Товар:Creatio Service Версія: 8.2СУБД:PostgreSQLПлатформа:.NETВаріанти розгортання:VM, docket, kubernetes. У приватній хмарі або локально -
API
Доступні REST API та GraphQL API
-
Ціни
Базовий$14200/рік- Підтримка однієї мови (локалізації)
- Авторизація на основі електронної пошти та пароля
- Керування профілем працівника
- Контроль доступу на основі ролей (RBAC)
- Керування сторінками порталу та групами контенту
- Налаштування навігації по порталу
- Подання та відстеження статусу запитів (наприклад, запитів на відпустку)
- Інтеграційний роз'єм до Creatio Service¹
- Журналювання системи та моніторинг продуктивності
Ідеально підходить для організацій, які шукають спрощений цифровий портал для управління основними HR-процесами та внутрішніми комунікаціями.
¹ Примітка: Для інтеграції потрібна ліцензія на Creatio Service. Якщо ви ще не маєте ліцензії, її потрібно придбати окремо.
Плюс$18500/рік- Підтримка подвійної локалізації
- Соціальні та федеративні варіанти входу (Google ID, Apple ID, Facebook ID, Telegram ID)
- Сповіщення про завдання на основі віз Creatio
- Можливості керування новинами
- Повнотекстовий пошук по всьому контенту порталу
- Система відстеження та визнання нагород співробітників
- Календар корпоративних подій для покращення видимості та участі
Розширений набір функцій для організацій, які потребують ширшого залучення та більшої доступності.
Підприємство$26200/рік- Підтримка декількох локалізацій
- Інтеграція LDAP/Active Directory для автентифікації
- Інтеграція AI-помічника Banza
- Онлайн-чат для внутрішньої комунікації в режимі реального часу
- Аналітика поведінки на порталі та дашборди в Creatio (альтернатива Google Analytics)
- Керування опитуваннями співробітників з аналітикою
- Розклад співробітників та управління подіями
Повнофункціональне рішення, розроблене для складних організаційних середовищ, дотримання нормативних вимог та глибокої взаємодії співробітників.
Часті запитання щодо цін
-
Що входить до Базового плану?Базовий план включає основні функції порталу, такі як вхід за допомогою електронної пошти/пароля, профілі співробітників, контроль доступу на основі ролей, управління сторінками та навігацією, подання та відстеження запитів, інтеграцію з сервісом Creatio (ліцензія не включена), а також ведення журналів та моніторинг системи.
-
Чи потрібна мені ліцензія Creatio, щоб користуватися порталом?Тільки якщо ви плануєте використовувати функції, які покладаються на Creatio (наприклад, обробка заявок або аналітика порталу). Базовий і вищі рівні включають підключення до Creatio Service, але дійсну ліцензію на Creatio необхідно придбати окремо, якщо її ще немає.
-
Які локалізації підтримуються в кожному плані?Базова: одна локалізація Плюс: Дві локалізації Enterprise: Кілька локалізацій Локалізація включає в себе інтерфейс порталу та варіанти мови контенту.
-
Які варіанти автентифікації доступні на кожному рівні?Базовий: Електронна пошта/пароль Плюс: Додає Google ID, Apple ID, Facebook ID, Telegram ID Enterprise: Додає автентифікацію LDAP/Active Directory
-
Чи можна перейти з одного плану на інший в середині року?Так, ви можете оновити свій план у будь-який час. Вартість буде пропорційно розподілена на основі залишкового періоду контракту та різниці в ціні між рівнями.
-
Чи є приховані платежі або витрати на налаштування?Річна ліцензія не містить прихованих платежів. Однак додаткові послуги, такі як ліцензії Creatio, впровадження, навчання або індивідуальна розробка, можуть вимагати додаткових витрат, залежно від обсягу проекту.
-
Яку аналітику надає тарифний план Enterprise?Тарифний план Enterprise включає аналітику відвідувачів порталу за допомогою інформаційних панелей Creatio, що дає змогу отримати уявлення про поведінку користувачів, наприклад, про перегляди сторінок, кліки, коментарі та вподобання. Це особливо корисно для організацій, де доступ до Google Analytics обмежений.
-
Що робити, якщо моїй організації потрібно більше, ніж перераховані функції?Можливі кастомізації та розширення функцій. Ми можемо працювати з вашою командою над розробкою додаткових функцій, пристосованих до ваших конкретних потреб. Зазвичай вони визначаються в документі функціональної специфікації (FSD).
-
Чи може портал бути брендований відповідно до стилю нашої компанії?Так. Усі тарифні плани підтримують кастомізацію інтерфейсу відповідно до вашого корпоративного стилю. Повні редизайни можуть бути реалізовані на основі вашого брендбуку або дизайну Figma.
-
Чи входить технічна підтримка у вартість послуг?Річне ліцензування порталу включає доступ до моніторингу системи та ведення журналів. Пакети технічної підтримки та SLA можуть бути додані відповідно до ваших операційних потреб - будь ласка, зв'яжіться з нами для отримання додаткової інформації.
-
Підтримка
[email protected] Зв'язатися з відділом продажівBanzaСловацька Республіка, Ventúrska 277/16, 811 01 Bratislava-Staré Mesto
Проблеми, які вирішує наше рішення
Ключові больові точки та виклики, з якими стикається бізнес і які вирішує наше рішення:
- Фрагментовані внутрішні канали комунікації. Без єдиної платформи працівники пропускають важливі оновлення або отримують доступ до суперечливої інформації. Вбудована в електронний портал система управління контентом та інструменти управління новинами централізують комунікацію, забезпечуючи узгодженість та інформованість усього персоналу.
- Ручні, трудомісткі кадрові процеси. Запити на відпустки та подання заявок до відділу кадрів часто покладаються на застарілі, неефективні системи. Портал автоматизує ці робочі процеси, інтегруючись безпосередньо з Creatio, щоб забезпечити безперебійну обробку та відстеження статусів.
- Раптові відключення платформи та блокування постачальників. Компанії, які змушені мігрувати із застарілих сервісів, таких як Meta Workspace, стикаються з незапланованими витратами та перебоями в роботі. Електронний портал пропонує повний контроль, гнучке розгортання та стабільну довгострокову дорожню карту, що допомагає організаціям уникнути залежності від нестабільних сторонніх платформ.
- Управління складними та схильними до ризику ролями. Адміністрування прав доступу вручну може призвести до проблем з безпекою та невідповідностей. Завдяки контролю доступу на основі ролей (RBAC), синхронізації LDAP (Enterprise) і централізованому призначенню ролей портал спрощує і захищає управління доступом користувачів.
- Розпорошена інформація про співробітників та їхні профілі. Організації борються з розрізненими або застарілими даними про співробітників. Портал об'єднує профілі співробітників в єдине, авторитетне уявлення, сприяючи прозорості та спрощуючи внутрішню координацію.
- Низька залученість працівників та відсутність визнання. Залученість знижується, коли працівники відчувають, що їх не цінують або не цінують. Портал включає в себе гейміфікацію, інструменти визнання та управління нагородами, щоб сприяти мотивації та сильній корпоративній культурі.
- Недоступні або розпорошені корпоративні знання. Важливу інформацію, як-от політики, процедури чи контакти, часто важко знайти. Завдяки розширеному пошуку, структурованим сторінкам контенту та інтуїтивно зрозумілій навігації, портал гарантує, що працівники зможуть швидко знайти потрібні їм ресурси.
- Обмежені можливості збору відгуків. Традиційні канали зворотного зв'язку є повільними та неефективними. Вбудована функція опитування на порталі дозволяє швидко проводити внутрішні опитування з аналітикою в режимі реального часу, допомагаючи керівникам реагувати на настрої співробітників.
- Відсутність розуміння використання порталу через обмеження аналітики. У регульованих середовищах такі інструменти, як Google Analytics, можуть бути заборонені. Електронний портал вирішує цю проблему шляхом інтеграції з інформаційними панелями Creatio, щоб забезпечити відповідну внутрішню аналітику використання - відстеження переглядів, кліків, вподобань тощо.
- Затримка реакції на завдання у зовнішніх системах. Співробітники часто не звертають уваги на завдання, призначені в таких інструментах, як CRM або ServiceDesk. Портал надсилає автоматичні попередження та сповіщення, забезпечуючи своєчасне виконання завдань та мінімізуючи операційні затримки.
Приклади використання
Публікація корпоративних новин та оновлень. Команди внутрішніх комунікацій використовують вбудовану CMS для швидкої публікації, планування та оновлення оголошень, новин і важливих сповіщень компанії без необхідності звертатися до розробників.
Самообслуговування співробітників для кадрових запитів. Співробітники подають запити на відпустку, лікарняні чи інші кадрові заявки безпосередньо через портал, з відстеженням статусу в режимі реального часу та безперебійною обробкою завдяки інтеграції з Creatio.
Програма визнання та нагородження працівників. HR-відділи та менеджери запускають та керують програмами нагородження співробітників, відстежують історію визнання та просувають культуру вдячності за допомогою функцій гейміфікації.
Календар подій та внутрішні кампанії. Організатори публікують корпоративні заходи, вебінари чи навчальні розклади через календар порталу та керують ними, дозволяючи співробітникам переглядати, реєструватися та брати участь у них.
Онбордінг та внутрішня база знань. Нові працівники використовують портал для доступу до інформації про входження в посаду, внутрішні політики, поширені запитання та каталоги контактів, що скорочує час адаптації та зменшує залежність від відділу кадрів.
Опитування працівників та перевірка пульсу. Менеджери або внутрішні комунікації запускають цільові опитування, щоб зібрати відгуки співробітників, виміряти залученість і проаналізувати результати безпосередньо в інтерфейсі порталу.
Внутрішні сповіщення про завдання у зовнішніх системах. Співробітники отримують своєчасні сповіщення про незавершені завдання або узгодження в підключених системах, таких як CRM або ServiceDesk, зменшуючи кількість "вузьких місць" і пропущених дедлайнів.
Внутрішня аналітика в регульованому середовищі. Організації, які прагнуть до дотримання нормативних вимог (наприклад, банки або державні установи), використовують інтегровані з порталом дашборди Creatio для відстеження показників використання, коли сторонні аналітичні інструменти (наприклад, Google Analytics) заборонені.
Ключові особливості
Система управління контентом (CMS). Легко керуйте та публікуйте сторінки порталу, новини, події та оголошення без участі розробників, надаючи контент-командам повний контроль.
Управління профілями співробітників. Ведіть централізовані, структуровані профілі всіх співробітників, включаючи контактні дані, ролі, відділи та історію визнання.
Подання та відстеження кадрових запитів. Співробітники можуть надсилати запити на відпустку, відпустку або інші запити, пов'язані з управлінням персоналом, з оновленням статусу в реальному часі завдяки інтеграції з робочими процесами Creatio.
Контроль доступу на основі ролей (RBAC). Безпечне, гнучке управління дозволами за допомогою централізованих ролей, з синхронізацією LDAP, доступною в тарифному плані Enterprise.
Інтегроване управління опитуваннями. Створюйте, запускайте та аналізуйте внутрішні опитування безпосередньо на порталі, що дозволяє швидко збирати відгуки та приймати рішення.
Параметри багатоканальної авторизації. Підтримка різних методів входу: Email/пароль, Google ID, Apple ID, Facebook ID, Telegram ID та LDAP (залежно від обраного тарифного плану).
Аналітика використання порталу (через Creatio). Відстежуйте поведінку користувачів, наприклад, перегляди сторінок, кліки, коментарі та вподобання за допомогою дашбордів Creatio - ідеально підходить для середовищ, де доступ до сторонньої аналітики (наприклад, Google Analytics) обмежений.
Гейміфікація та система нагород. Мотивувати та залучати персонал за допомогою структурованого механізму визнання та винагород - підтримувати позитивну внутрішню культуру.
Календар корпоративних подій. Відображайте та керуйте майбутніми внутрішніми подіями, тренінгами чи ініціативами за допомогою інтерактивного планування та нагадувань.
Сповіщення в реальному часі від зовнішніх систем. Сповіщайте співробітників про незавершені завдання та погодження з таких систем, як CRM та ServiceDesk, покращуючи швидкість реагування та рівень виконання завдань.
